Pelatihan Analis Beban Kerja ( Work Load Analysis )

Pelatihan Analis Beban Kerja ( Work Load Analysis )

Analis Beban Kerja ( Work Load Analysis )

Salah satu titik kritis dan strategis dalam measurement adalah workload analysis atau analisa beban kerja. Dari sinilah kemudian berkembang berbagai teori dan turunannya seperti Full Time Equivalent Employment dan masih banyak lagi. Karena strategisnya, beban kerja mampu mempengaruhi KPI dan strategic iniciative-nya yang pada akhirnya mempengaruhi hasil dari individual/group performance. Hal inilah yang kemudian menjadikan workload masuk kedalam berbagai rumus Human Capital.

HR Planning atau man power planning baik jangka pendek maupun jangka panjang juga tidak akan lepas dari analisis beban kerja. Analisanya cukup sederhana, pembagian beban kerja pada setiap individu/group akan mempengaruhi Man Power Planning sehingga berpengaruh pula dalam recruitment baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate planning. Bahkan pada Business Process Re-engineering (BPR), workload analysis cukup mendapat perhatian yang serius karena pada prinsipnya bertujuan untuk membuat proses organisasi lebih efektif dan efisien.

Kegiatan pemetaan kebutuhan pegawai merupakan upaya perusahaan untuk memperkirakan kebutuhan pegawai untuk menentukan jumlah karyawan yang diperlukan dalam mewujudkan visi dan misi serta menjalankan strategi bisnis perusahaan. Dari pemetaan kebutuhan pegawai ini dapat diperoleh informasi tentang perkiraan kebutuhan pegawai perusahaan saat ini dan masa mendatang. Banyak perusahaan yang umumnya di dalam menentukan kebutuhan pegawai perusahaan/unit kerja umumnya dilakukan belum mempertimbangkan hal-hal sbb :

Upaya pemupukan kompetensi perusahaan/unit kerja dan pemegang jabatan.
Kemampuan finansial perusahaan atau unit kerja guna mendukung pencapaian tujuan dan strategi perusahaan.
Beban Kerja Karyawan yang dibutuhkan dalam mencapai tujuan unit kerjanya.
Karena demikian strategisnya workload analysis, maka diperlukan suatu kegiatan pembelajaran yang memberikan pemahaman kepada para praktisi HR yang akan membantu mereka dalam menganalisa beban kerja secara komprehensif, tahap demi tahap, mulai dari persiapan sampai penyajian laporan sehingga layak untuk konsumsi user.

Objectives

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengetahui dan memahami:

-Mengidentifikasi kebutuhan pegawai perusahaan/unit organisasi.
-Melakukan secara mandiri analisis komprehensif dan berkelanjutan kebutuhan pegawai di tingkat perusahaan (corporate), departemen, dan bagian sesuai dengan strategi perusahaan dalam mewujudkan visi dan misinya.
-Mampu memperkirakan kebutuhan pegawai dengan pendekatan analitis, terukur dan terpadu.
-Mampu mengidentifikasi dan merekomendasikan prioritas pengadaan kebutuhan karyawan di suatu perusahaan/unit kerja/fungsi/bagian baik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan saat ini dan di masa mendatang dengan mempertimbangkan program kerja dan kemampuan pendanaan/finansial perusahaan.
-Mampu menerapkan metode dan teknik-teknik analisis beban kerja untuk
-Mengukur, memperkirakan dan memetakan kebutuhan pegawai di perusahaan.
Outline

Konsep Beban Kerja
Konsep roduktivitas, Beban Kerja dalam MSDM, Manfaat Informasi Beban Kerja, Terminologi dan Metoda Pengukuran Beban Kerja

Terminologi & Metoda Pengukuran Beban Kerja
Analisis Jabatan, Motion Study dan Time Study, Jenis-jenis Pengukuran Beban Kerja

Pengukuran Beban Kerja Untuk Tenaga Kerja
Langsung (Blue Collar Workers) Karakteristik beban waktu kerja, karakteristik pekerjaan, metoda pengukuran, persiapan pengukuran, pelaksanaan pengukuran, work sampling

Studi kasus & task/simulasi

Pengukuran Beban Kerja Untuk Tenaga Kerja Tidak Langsung (White Collar Workers) Metoda Direct Sampling
Karakteristik Beban Waktu Kerja, Karakteristik Pekerjaan, Metoda Pengukuran, Persiapan Pengukuran, Pelaksanaan Pengukuran, Perhitungan Beban Kerja, Faktor penyesuaian dan faktor kelonggaran Studi Kasus & task/simulasi

Pengukuran Beban Kerja Untuk Tenaga Kerja Tidak Langsung (White Collar Workers) Metoda Diary Sampling
Langkah-langkah persiapannya, pelaksanaan sampling, validasi data Studi kasus & task/simulasi

Pengukuran Koefisien Beban Kerja
Perhitungan koefisien beban kerja Studi kasus & task/simulasi

Praktek dan Simulasi
(Software Simulation with Computer) Pembuatan task, pengukuran beban kerja dan penetapan koefisien beban kerja

Who Should Attend

Pelatihan ini ditujukan bagi karyawan dari berbagai fungsi / departemen setingkat supervisor.

Course Method

Presentation
Discussion
Casestudy
Evaluation

Instructor

Yudi Satria Restu, S.Psi, M.Si dan Team

Intruktur adalah trainer profesional bidang Manajemen SDM dan pengembangan organisasi yang telah banyak memberikan pelatihan sesuai kompetensinya, yakni terkait bidang softskill dan pemberdayaan SDM perusahaan. Selain itu aktif pula terlibat dalam proses assessment dan program development system lainnya yang dijalankan perusahaan. Saat ini menjabat sebagai Manajer Insight Solution Yogyakarta serta beberapa posisi penting di berbagai lembaga dan perguruan tinggi di Yogyakarta. Klien yang pernah ditangani antara lain PT Ericsson Indonesia, PT Pamapersada Nusantara, PT Kobexindo, PT Bukit Makmur, PT Timah Tbk, PT Trimegah Securities, PT Intan Pariwara, PT Ferron Par Pharmaceutical, PT Anugrah Argon, dll.

Jadwal Pelatihan Bali Training 2021 :

5-7 Januari 2021 | 19-21 Januari 2021 | 26-28 Januari 2021

9-10 Februari 2021 | 23-25 Februari 2021

9-11 Maret 2021 | 23-25 Maret 2021

6-8 April 2021 | 20-22 April 2021 | 27-29 April 2021

4-6 Mei 2021 | 11-13 Mei 2021 | 18-20 Mei 2021 | 25-27 Mei 2021

8-10 Juni 2021 | 22-24 Juni 2021

13-15 Juli 2021 | 20-22 Juli 2021

3-5 Agustus 2021 | 24-26 Agustus 2021

7-9 September 2021 | 21-23 September 2021

5-7 Oktober 2021 | 19-21 Oktober 2021

9-11 November 2021 | 23-25 November 2021

7-9 Desember 2021 | 14-16 Desember 2021 | 21-23 Desember 2021

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan di Bali Training :

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean
  • Bandung, Hotel Golden Flower
  • Bali, Hotel Ibis Kuta
  • Surabaya, Hotel Amaris(6.00.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta

Investasi Pelatihan tahun 2019 ini :

  • Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
  • Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Bali Training :

  1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  2. FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  3. Module / Handout
  4. FREE Flashdisk
  5. Sertifikat
  6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  9. FREE Souvenir Exclusive
  10. Training room full AC and Multimedia