Manajemen Arsip

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.
Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

MATERI KURSUS
• Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
• Kebutuhan dan penggunaan informasi
• Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
• Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
• Organisasi dalam kantor
• Komunikasi dalam kantor
• Membuat perencanaan kerja
• Tata ruang kantor
• Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
• Mempersiapkan rapat dan membuat notulen
• Kepemimpinan dalam kantor
• Prinsip Dasar Manajemen kantor dan Filing berdasarkan 5S (5R)
• Latihan Manajemen Kantor dan Filing berdasarkan prinsip 5S
• Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (manajemen arsip dinamis)
Latihan: membuat Master Filing & Aset Book (Buku Induk Kearsipan dan Aset) dan panduan Penomoran Surat (keluar dan Masuk)

PESERTA
Staff administrasi, sekretaris dan staf di berbagai departemen

KOORDINATOR
Drs. Z. Bambang Darmadi

METODE
Presentation, Discussion,Case Study, Evaluation.

Jadwal Pelatihan Bali Training 2026 :

Batch 1 : 05-06 Januari 2026 | 19-20 Januari 2026 || Batch 2 : 02-03 Februari 2026 | 18-19 Februari 2026

Batch 3 : 09-10 Maret 2026 | 25-26 Maret 2026 || Batch 4 : 06-07 April 2026 | 27 – 28 April 2026

Batch 5 : 04-05 Mei 2026 | 18-19 Mei 2026 || Batch 6 ; 08-09 Juni 2026 | 22-23 Juni 2026

Batch 7 : 06-07 Juli 2026 | 20-21 Juli 2026 || Batch 8 : 03-04 Agustus 2026 | 19-20 Agustus 2026

Batch 9 : 07-08 September 2026 | 21-22 September 2026 || Batch 10 : 05-06 Oktober 2026 | 19-20 Oktober 2026

Batch 11 : 02-03 November 2026 | 16-17 November 2026 || Batch 12 : 07-08 Desember 2026 | 14-15 Desember 2026

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan di Bali Training :

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
Jakarta, Hotel Amaris Tendean
Bandung, Hotel Golden Flower
Bali, Hotel Ibis Kuta
Surabaya, Hotel Amaris(6.00.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta

Investasi Pelatihan tahun 2019 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Bali Training :