Pelatihan Filing & Record Management
Pelatihan Pengarsipan dan Perekaman Manajemen
PENGANTAR Training Filing & Record Management
Dalam kegiatan pekerjaan sehari-hari umumnya karyawan kurang memperhatikan masalah pengelolaan filing. Sering dijumpai meja kerja karyawan dipenuhi oleh dokumen-dokumen pekerjaannya. Baik pada waktu kerja, istirahat dan setelah pulang kerja. Tidak ada pemisahan yang jelas, penempatan yang baik dan benar melalui metode hard filing dan soft filing, antara dokumen yang sudah dikerjakan, dokumen yang sedang dikerjakan dan dokumen yang akan dikerjakan.
Mereka kurang memahami pentingnya penanganan file, arsip atau dokumen lainnya secara benar dan terorganisasi dengan baik. Jika kondisi dan kebiasaan seperti itu terus menerus dibiarkan akan menurunkan kinerja dari karyawan tersebut. Bahkan yang lebih berbahaya lagi adalah terlihatnya (terambilnya) dokumen confidential perusahaan oleh pihak yang tidak berkepentingan atau pihak competitor.
Objectives Training Filing & Record Management
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :
- Mengetahui dan memahami konsep hard filing & soft filing management.
- Mengetahui dan memahami pembagian dari kelompok hard filing & soft filing management.
- Mengetahui dan memahami langkah-langkah penerapan dari hard filing management dengan contoh-contoh penulisan detail nama dokumen dan penyimpanannya.
- Mengetahui dan memahami langkah-langkah penerapan dari soft filing management dengan contoh-contoh penulisan nama file dan penyimpanannya.
- Mengetahui dan memahami pengorganisasian meja & lemari kerja yang baik dan benar guna mendukung implementasi dari hard filing & soft filing management.
Topik Training Filing & Record Management
- DEFINISI DAN PEMAHAMAN TENTANG KONSEP HARD FILING DAN SOFT FILING MANAGEMENT.
- PEMBAGIAN KELOMPOK HARD FILING DAN SOFT FILING MANAGEMENT.
- LANGKAH-LANGKAH & CONTOH-CONTOH PENERAPAN DARI HARD FILING MANAGEMENT.
- LANGKAH-LANGKAH & CONTOH-CONTOH PENERAPAN DARI SOFT FILING MANAGEMENT.
- ORGANISASI MEJA & LEMARI KERJA YANG BAIK & BENAR.
- ORGANISASI FILE & SOFT FILING PROTECTION.
- STUDI KASUS
- TRAINING EVALUATION
Training Filing & Record Management Ini Sangat Penting Bagi :
Resepsionis, Call Center, Customer Service, dan Karyawan lain yang sering berhubungan dengan pelanggan/supplier.
Method of Training Filing & Record Management
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.
Course Instructors Training Filing & Record Management
ERAWAN SUPRIYATNA, S.Kom
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Manager Training di PT. Target Digital Solusindo. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Handling Difficult People, Leadership Skills, Effective Supervisory, Training for Trainer, Coaching and Counseling, Modern Office Administration for Leader & Staff, Electronic Filing and Document Management System, dan lain-lain. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning,
mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.
Jadwal Pelatihan Bali Training 2026 :
Batch 1 : 05-06 Januari 2026 | 19-20 Januari 2026 || Batch 2 : 02-03 Februari 2026 | 18-19 Februari 2026
Batch 3 : 09-10 Maret 2026 | 25-26 Maret 2026 || Batch 4 : 06-07 April 2026 | 27 – 28 April 2026
Batch 5 : 04-05 Mei 2026 | 18-19 Mei 2026 || Batch 6 ; 08-09 Juni 2026 | 22-23 Juni 2026
Batch 7 : 06-07 Juli 2026 | 20-21 Juli 2026 || Batch 8 : 03-04 Agustus 2026 | 19-20 Agustus 2026
Batch 9 : 07-08 September 2026 | 21-22 September 2026 || Batch 10 : 05-06 Oktober 2026 | 19-20 Oktober 2026
Batch 11 : 02-03 November 2026 | 16-17 November 2026 || Batch 12 : 07-08 Desember 2026 | 14-15 Desember 2026
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan di Bali Training :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean
- Bandung, Hotel Golden Flower
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Surabaya, Hotel Amaris(6.00.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta
Investasi Pelatihan tahun 2019 ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Bali Training :
- Hotel
- Tempat Pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia