Training Filing & Record Management

Pelatihan Filing & Record Management

Pelatihan Pengarsipan dan Perekaman Manajemen

PENGANTAR Training Filing & Record Management

Dalam kegiatan pekerjaan sehari-hari umumnya karyawan kurang memperhatikan masalah pengelolaan filing. Sering dijumpai meja kerja karyawan dipenuhi oleh dokumen-dokumen pekerjaannya. Baik pada waktu kerja, istirahat dan setelah pulang kerja. Tidak ada pemisahan yang jelas, penempatan yang baik dan benar melalui metode hard filing dan soft filing, antara dokumen yang sudah dikerjakan, dokumen yang sedang dikerjakan dan dokumen yang akan dikerjakan.

Mereka kurang memahami pentingnya penanganan file, arsip atau dokumen lainnya secara benar dan terorganisasi dengan baik. Jika kondisi dan kebiasaan seperti itu terus menerus dibiarkan akan menurunkan kinerja dari karyawan tersebut. Bahkan yang lebih berbahaya lagi adalah terlihatnya (terambilnya) dokumen confidential perusahaan oleh pihak yang tidak berkepentingan atau pihak competitor.

Objectives Training Filing & Record Management

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :

  1. Mengetahui dan memahami konsep hard filing & soft filing management.
  2. Mengetahui dan memahami pembagian dari kelompok hard filing & soft filing management.
  3. Mengetahui dan memahami langkah-langkah penerapan dari hard filing management dengan contoh-contoh penulisan detail nama dokumen dan penyimpanannya.
  4. Mengetahui dan memahami langkah-langkah penerapan dari soft filing management dengan contoh-contoh penulisan nama file dan penyimpanannya.
  5. Mengetahui dan memahami pengorganisasian meja & lemari kerja yang baik dan benar guna mendukung implementasi dari hard filing & soft filing management.

Topik Training Filing & Record Management

  1. DEFINISI DAN PEMAHAMAN TENTANG KONSEP HARD FILING DAN SOFT FILING MANAGEMENT.
  2. PEMBAGIAN KELOMPOK HARD FILING DAN SOFT FILING MANAGEMENT.
  3. LANGKAH-LANGKAH & CONTOH-CONTOH PENERAPAN DARI HARD FILING MANAGEMENT.
  4. LANGKAH-LANGKAH & CONTOH-CONTOH PENERAPAN DARI SOFT FILING MANAGEMENT.
  5. ORGANISASI MEJA & LEMARI KERJA YANG BAIK & BENAR.
  6. ORGANISASI FILE & SOFT FILING PROTECTION.
  7. STUDI KASUS
  8. TRAINING EVALUATION

 

Training Filing & Record Management Ini Sangat Penting Bagi :

Resepsionis, Call Center, Customer Service, dan Karyawan lain yang sering berhubungan dengan pelanggan/supplier.

Method of Training Filing & Record Management

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

Course Instructors Training Filing & Record Management

ERAWAN SUPRIYATNA, S.Kom

Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Manager Training di PT. Target Digital Solusindo. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Handling Difficult People, Leadership Skills, Effective Supervisory, Training for Trainer, Coaching and Counseling, Modern Office Administration for Leader & Staff, Electronic Filing and Document Management System, dan lain-lain. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning,

mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

Jadwal Pelatihan Bali Training 2022 :

batch 1 : 18 – 20 Januari 2022 | 25 – 27 Januari 2022

batch 2 : 8 – 10 Februari 2022 | 15 – 17 Februari 2022 | 22 – 24 Februari 2022

batch 3 : 2 – 4 Maret 2022 | 8 – 10 Maret 2022 | 15 – 17 Maret 2022 | 22 – 24 Maret 2022 | 29 – 31 Maret 2022

batch 4 : 5 – 7 April 2022 | 19 – 21 April 2022

batch 5 : 10 -12 Mei 2022 | 17 – 19 Mei 2022 | 24 – 26 Mei 2022

batch 6 : 7 – 9 Juni 2022 | 14 – 16 Juni 2022 | 21 – 23 Juni 2022 | 28 – 30 Juni 2022

batch 7 : 5 – 7 Juli 2022 | 12 – 14 Juli 2022 | 26 – 28 Juli 2022

batch 8 : 2 – 4 Agustus 2022 | 9 – 11 Agustus 2022 | 23 – 25 Agustus 2022

batch 9 : 6 – 8 September 2022 | 13 – 15 September 2022 | 20 – 22 September 2022 | 27 – 29 September 2022

batch 10 : 4 – 6 Oktober 2022 | 11 – 13 Oktober 2022 | 18 – 20 Oktober 2022 | 25 – 27 Oktober 2022

batch 11 : 1 – 3 November 2022 | 8 – 10 November 2022 | 15 – 17 November 2022 | 22 – 24 November 2022

batch 12 : 6 – 8 Desember 2022 | 13 – 15 Desember 2022 | 20 – 22 Desember 2022 | 27 – 29 Desember 2022

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan di Bali Training :

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean
  • Bandung, Hotel Golden Flower
  • Bali, Hotel Ibis Kuta
  • Surabaya, Hotel Amaris(6.00.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta

Investasi Pelatihan tahun 2019 ini :

  • Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
  • Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Bali Training :

  1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  2. FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  3. Module / Handout
  4. FREE Flashdisk
  5. Sertifikat
  6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  9. FREE Souvenir Exclusive
  10. Training room full AC and Multimedia