Oktober 11, 2022
 |  Tidak ada komentar

TRAINING ONLINE BEST PRACTICES IN ELECTRONIC FILINGS

training

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PRAKTIK TERBAIK DALAM PENGAJUAN ELEKTRONIK

Keunggulan kompetitif dan efisiensi dari suatu organisasi sering

terlihat dari hasil penerapan teknologi baru yang visioner yang

terbukti memecahkan masalah bisnis secara umum. Terhadap dokumen

perusahaan, di abad 21 saat ini, sistem dokumentasi sudah masuk pada

tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik yang

memudahkan organisasi untuk membuat dokumen, mengklasifikasinya,

menyimpan rekamannya, mengambil, merevisi hingga memusnahkannya secara

elektronik.

Namun demikian, masih banyak organisasi yang terjebak dengan

dokumentasi oleh karena tidak adanya pengelolaan yang semestinya.

Hasil mini-survey Fasilitator terhadap peserta pelatihan dan

perusahaan-perusahaan yang telah mengundang untuk menerapkan sistem

manajemen¸ menemukan bahwa:

1. 15% kertas kerja tidak tersimpan dengan rapi dan cenderung salah

letak,

2. 30% dokumen di tempat kerja sudah obsolete,

3. 40% waktu pegawai digunakan untuk mencari dokumen yang hilang dan

salah letak,

4. Pertumbuhan jumlah dokumen kerja meningkat 25% per tahun yang

berarti menjadi berlipat ganda dalam 4 dalam 8 tahun berikutnya,

5. 50% dokumen dan arsip penting tidak ter-backup dengan baik, dan

Organisasi menjadi chaos bila terjadi disaster (kebakaran hebat,

gempa bumi, pembobolan/ perampokan dll).

Penerapan manajemen dokumen yang tepat apalagi menggunakan teknologi

komputer, memberikan manfaat-manfaat:

1. Menurunkan biaya penyimpanan dokumen secara fisik, menurunkan

biaya pemusnahan dokumen,

2. Pembuatan, revisi, distribusi, penyimpanan dokumen menjadi tertib

dan rapi,

3. Dengan electronic document, kolaborasi menjadi lebih mudah karena

siapa saja dapat melihat dokumen secara bersamaan, dimana hal ini

tidak akan terjadi dengan dokumen kertas,

4. Dokumen yang terkini saja yang ada di tempat kerja, hal ini

menghindari kesalahan kerja dan miskomunikasi,

5. Semua dokumen dan arsip ter-backup secara aman.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Best Practices in Electronic Filings ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING KONVERSI DOKUMEN UNTUK PRAKERJA

1. Pemahaman begitu pentingnya pengelolaan dokumen perusahaan,

2. Kemampuan membuat dokumen pengendalian dokumen (ISO 9001:2008),

3. Kemampuan mengelompokkan dan menamai dokumen

4. Ketrampilan mengendalikan dokumen dari mulai membuat, merevisi,

mendistribusikan, menyimpan hingga memusnahkan dokumen sesuai

dengan ISO 9001:2008

5. Ketrampilan menggunakan piranti pengelolaan dokumen elektronik

6. Ketrampilan menggunakan komputasi awan (cloud computing) sederhana

termasuk Office 365, Windows Skydrive, Dropbox, Slideshare.net dan

Google Doc.

Dengan mengikuti pelatihan Best Practices in Electronic Filings Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Best Practices in Electronic Filings dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Best Practices in Electronic Filings

MATERI pelatihan Praktik Terbaik dalam Pengajuan Elektronik online Zoom

1. Pemahaman istilah antara lain sistem, proses, prosedur, file,

dokumen vs arsip, rekaman, data, data recovery center, cloud

computing, archive, dll

2. Mengenal dokumen dan sifatnya dan standar pendokumentasian

3. Born digitals

4. Konversi dokumen

5. Pembuatan Master list dan menentukan masa kaji ulang, masa berlaku

dan masa retensi dokumen

6. Pembuatan Pedoman Pengendalian Dokumen

7. Pengklasifikasian dan peng-indeksan dokumen

8. Peralatan pendokumentasian fisik

9. Komputasi awan dan bagaimana menggunakannya termasuk perbedaan

antara cloud-based computing dan desktop computing,

10. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Best Practices in Electronic Filings

METODE pelatihan Konversi dokumen online Zoom

Metode Training Best Practices in Electronic Filings dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Peralatan pendokumentasian fisik online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Best Practices in Electronic Filings ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Best Practices in Electronic Filings baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Best Practices in Electronic Filings ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Best Practices in Electronic Filings .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Bali Training 2026 :

Batch 1 : 05-06 Januari 2026 | 19-20 Januari 2026 || Batch 2 : 02-03 Februari 2026 | 18-19 Februari 2026

Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024

Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 21 – 22 Mei 2024 || Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 26 Juni 2024

Batch 7 : 06-07 Juli 2026 | 20-21 Juli 2026 || Batch 8 : 03-04 Agustus 2026 | 19-20 Agustus 2026

Batch 9 : 07-08 September 2026 | 21-22 September 2026 || Batch 10 : 05-06 Oktober 2026 | 19-20 Oktober 2026

Batch 11 : 02-03 November 2026 | 16-17 November 2026 || Batch 12 : 07-08 Desember 2026 | 14-15 Desember 2026

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan di Bali Training :

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean
  • Bandung, Hotel Golden Flower
  • Bali, Hotel Ibis Kuta
  • Surabaya, Hotel Amaris(6.00.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta

Investasi Pelatihan tahun 2019 ini :

  • Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
  • Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Bali Training :

  1. Hotel
  2. Tempat Pelatihan .
  3. Module / Handout
  4. FREE Flashdisk
  5. Sertifikat
  6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  9. FREE Souvenir Exclusive
  10. Training room full AC and Multimedia
Tag: , , , , , , , , , ,