Effective Skill For Document Control And Filling System
Deskripsi Effective Skill For Document Control And Filling System
Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen
kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan
dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan
atau organisasi.
Tujuan Effective Skill For Document Control And Filling System
Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan
mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang
efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem
informasi filing system.
Materi Effective Skill For Document Control And Filling System
1.Ruang lingkup document control dan filing system
2.Dokumentasi dan Pengarsipan
•Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
•Jenis arsip
•Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
•Penggandaan dan pendistribusian arsip
•Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
•Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
•Peminjaman dan penyusutan arsip
3.Sistem Pemberkasan Dokumen
•Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip
klasifikasi,
•Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis,
dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan
kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
•Pengindeksan dan Kualitas indeks,
•Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
•Prosedur pemeliharaan berkas,
•Pengawasan dan pengelompokkan berkas
•Disposisi
•Pengelolaan ruang berkas
•Masalah umum pemberkasan.
4.Manajemen Dokumen Elektronik
•Perencanaan
•Survei dokumen dan informasi,
•Penilaian dokumen
•Metadata dan kebijakan
•Strategi kontekstual
•Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
5.Digital Filing System dan AplikasiElectronic Document Management System
(EDMS)
•Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
•Isu Legalitas Arsip Digital
•Prosedur Alihmedia/Imaging Document
•Kategori pengenalan Scanner
•Kategori dan komponen EDMS
•Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
•Alat dan Media Penyimpanan (storage)
•Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
6.Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
•Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
•Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
•Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
•Software untuk administrasi perkantoran
•Sistem Arsip Elektronik
•Sistem Informasi Manajemen
•Manajemen basis data
•LAN, intranet, dan internet
Peserta Effective Skill For Document Control And Filling System
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf
Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor
atau pengarsipan dokumen perusahaan
Metode Effective Skill For Document Control And Filling System
•Presentation
•Discussion
•Simulation
•Case Study
•Evaluation
Instructor Effective Skill For Document Control And Filling System
Drs. Budi Sutedjo, M. Kom. and Tim
Jadwal Pelatihan Bali Training 2023 :
Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
batch 2 : 4 – 6 April 2023
batch 3 : 26 – 28 Juni 2023
Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024 || Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024
Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan di Bali Training :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean
- Bandung, Hotel Golden Flower
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Surabaya, Hotel Amaris(6.00.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta
Investasi Pelatihan tahun 2019 ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Bali Training :
- Hotel
- Tempat Pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia