TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Deskripsi
Tahukah anda bahwa sekitar 21% waktu kerja dihabiskan hanya untuk mencari dokumen yang salah disimpan atau hilang? Dengan penerapan EDMS, perusahaan dapat menghemat hingga 30% biaya operasional yang sebelumnya digunakan untuk pengelolaan dokumen fisik. Selain itu, sistem ini juga mengurangi risiko kehilangan data akibat bencana atau human error, meningkatkan keamanan informasi, serta mendukung penerapan konsep paperless office yang lebih ramah lingkungan. Oleh karena itu, pemahaman mengenai sistem manajemen dokumen elektronik menjadi penting. Pembahasan mendalam mengenai hal tersebut dapat anda peroleh dalam training electronic document management system.
Training Electronic Document Management System (EDMS) adalah program yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola dokumen secara digital, mulai dari penyimpanan, pengarsipan, pencarian, hingga distribusi dokumen secara efisien dan aman. Sistem ini membantu organisasi dalam mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, meningkatkan aksesibilitas data, serta memastikan keamanan dan kepatuhan terhadap regulasi terkait. Oleh karena itu, pelatihan ini tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, sehingga diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik ini bertujuan untuk:
- Memahami konsep dasar dan manfaat implementasi EDMS dalam organisasi.
- Meningkatkan keterampilan dalam mengelola dokumen secara digital dengan aman dan efisien.
- Mempelajari teknik pencarian, pengarsipan, dan distribusi dokumen berbasis sistem elektronik.
- Mengetahui standar kepatuhan dan regulasi terkait pengelolaan dokumen digital.
- Meningkatkan efisiensi kerja melalui otomatisasi proses dokumen.
Kegiatan ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan anda terhadap training EDMS online dan offline yang pasti running. Dengan mengikuti training di atas, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan dan keterampilan mengenai sistem manajemen dokumen elektronik.
Materi
Dalam pelatihan manajemen dokumen elektronik ini, peserta akan mendapat materi sebagai berikut:
- Pengantar Electronic Document Management System (EDMS)
- Manfaat dan Tantangan Implementasi EDMS di Organisasi
- Struktur dan Arsitektur Sistem Pengelolaan Dokumen Elektronik
- Teknik Digitalisasi dan Konversi Dokumen Fisik ke Format Digital
- Strategi Pengarsipan dan Retensi Dokumen
- Keamanan Data dan Proteksi Dokumen dalam EDMS
- Penerapan Workflow dan Otomatisasi Dokumen
- Standar Kepatuhan dan Regulasi dalam Pengelolaan Dokumen Elektronik
- Integrasi EDMS dengan Sistem Bisnis Lainnya (ERP, CRM, dll.)
- Praktik Terbaik dalam Implementasi dan Manajemen EDMS
Kami memfasilitasi kegiatan pelatihan di Kota Batam, Surabaya, dan Bandung. Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih jadwal, tempat dan harga dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.
Peserta
Training Electronic Document Management System ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Manajer dan Staf Administrasi
- IT Support dan Administrator Sistem
- Manajer Dokumen dan Arsiparis
- Legal Officer dan Compliance Manager
- Auditor dan Quality Assurance Officer
- Manajer Operasional dan Keuangan
- Profesional di Industri yang Membutuhkan Pengelolaan Dokumen Efektif
Metode
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Training Electronic Document Management System akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang administrasi. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.
Jadwal Pelatihan Bali Training 2026
- Batch 1 : 05-06 Januari 2026 | 19-20 Januari 2026
- Batch 2 : 02-03 Februari 2026 | 18-19 Februari 2026
- Batch 3 : 09-10 Maret 2026 | 25-26 Maret 2026
- Batch 4 : 06-07 April 2026 | 27 – 28 April 2026
- Batch 5 : 04-05 Mei 2026 | 18-19 Mei 2026
- Batch 6 : 08-09 Juni 2026 | 22-23 Juni 2026
- Batch 7 : 06-07 Juli 2026 | 20-21 Juli 2026
- Batch 8 : 03-04 Agustus 2026 | 19-20 Agustus 2026
- Batch 9 : 07-08 September 2026 | 21-22 September 2026
- Batch 10 : 05-06 Oktober 2026 | 19-20 Oktober 2026
- Batch 11 : 02-03 November 2026 | 16-17 November 2026
- Batch 12 : 07-08 Desember 2026 | 14-15 Desember 2026
Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!
Tempat Pelaksanaan Pelatihan
- JAKARTA
- BALI
- YOGYAKARTA
- BANDUNG
- SURABAYA
Note :
Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Bali Training:
- Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Bali Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia
*Penulis artikel di atas adalah Maharani Kusuma Artanti, seorang SEO content writer dan copywriter yang menjadikan menulis sebagai upaya mewujudkan cita-cita menjadi zat hara.