TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Deskripsi
Menurut laporan IDC Tahun 2024, pekerja kantor rata-rata menghabiskan 30% waktu kerjanya hanya untuk mencari dokumen yang hilang atau tersimpan tidak tepat. Kondisi ini menggambarkan betapa pentingnya sistem pengelolaan dokumen yang efisien. Sebab, hingga hari ini masih banyak perusahaan yang bergantung pada arsip manual atau sistem penyimpanan tidak terintegrasi, sehingga risiko kehilangan data dan keterlambatan proses bisnis meningkat. Oleh karena itu, training Electronic Document Management System (EDMS) hadir untuk memberikan pemahaman kepada peserta soal bagaimana menerapkan sistem digitalisasi dokumen yang aman, terstruktur, dan mudah diakses, sehingga efisiensi kerja dapat meningkat secara signifikan.
Lalu, mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?
Pelatihan ini penting untuk diikuti karena berdasarkan studi AIIM (Association for Intelligent Information Management), penerapan EDMS dapat mengurangi waktu pencarian dokumen hingga 60% lebih cepat dan menghemat biaya operasional hingga 40%. Menariknya, pelatihan ini hadir secara khusus untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang cara mengelola seluruh siklus hidup dokumen, mulai dari pembuatan, penyimpanan, distribusi, hingga pengarsipan secara digital. Tidak hanya itu, peserta akan dibimbing memahami fitur-fitur penting seperti metadata management, version control, user access level, serta integrasi sistem dengan perangkat lunak perusahaan lainnya.
Selain itu, pelatihan ini memberikan wawasan bagaimana teknologi dapat mempercepat proses pengambilan keputusan, mengurangi risiko keterlambatan, serta meningkatkan kolaborasi lintas tim proyek. Dengan memahami fitur seperti resource leveling, progress tracking, dan critical path analysis, harapannya peserta akan mampu mengoptimalkan kinerja proyek dari awal hingga penyelesaian dengan presisi tinggi. Oleh karena itu, pelatihan ini merupakan solusi tepat karena tidak hanya membahas teori, tetapi juga memberikan pendampingan langsung dari para profesional.
Tujuan
Secara garis besar, tujuan dari training EDMs ini meliputi hal-hal berikut:
- Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep, fungsi, dan manfaat utama dari sistem Electronic Document Management System (EDMS) dalam mendukung efisiensi organisasi.
- Membekali peserta dengan kemampuan praktis agar mampu mengelola dokumen digital secara aman, terstruktur, dan sesuai standar keamanan informasi.
- Memberikan wawasan mengenai penerapan kebijakan dan tata kelola dokumen digital yang efektif agar sesuai dengan regulasi dan kebutuhan perusahaan.
- Meningkatkan keterampilan peserta dalam menggunakan perangkat lunak EDMS agar mampu mengelola proses persetujuan, pembaruan, dan distribusi dokumen secara otomatis.
- Mendorong peserta mengembangkan strategi implementasi EDMS yang sesuai dengan karakteristik bisnis dan infrastruktur TI organisasi.
Materi
Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapatkan berbagai materi komprehensif, antara lain:
- Pengantar Electronic Document Management System Secara Umum
- Pengarsipan Konvensional: Penguasaan Prosedur dan Langkah-langkah Filing dasar.
- Sistem Klasifikasi Fisik: Metode Filing Alfabetis, Numerik, Geografis, dan Subyektif.
- Tata Kelola Arsip Fisik: Pembentukan, Pemeliharaan, Pengawasan, dan Pemindahan Arsip.
- Infrastruktur Filing: Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing yang efektif.
- Pengarsipan Elektronik (Kearsipan Digital): Perancangan Sistem, Struktur Arsip, serta penggunaan Hardware dan Software.
- Digitalisasi Dokumen: Teknik dan faktor kunci dalam Meng-capture data menjadi data elektronik.
- Manajemen Arsip Digital: Sistem Penyimpanan, Retensi, dan Teknik Pengendalian arsip elektronik.
- Teknologi Pendukung: Pengenalan Micro film dan Elektronik data.
Peserta
Training Electronic Document Management System ini sangat sesuai untuk anda yang berasal dari kalangan berikut:
- Staf administrasi dan arsiparis
- Petugas IT dan database administrator
- Sekretaris perusahaan dan staf dokumentasi
- Manajer proyek dan koordinator tim dokumen
- Staf kepatuhan (compliance officer)
- Manajer HR dan legal officer
- Supervisor operasional dan pengelola data perusahaan
Metode
Agar materi dapat dipahami secara optimal, pelatihan ini menggunakan metode interaktif yang aplikatif. Selain paparan materi, peserta akan diajak berdiskusi kelompok, melakukan simulasi, dan mengerjakan studi kasus. Dengan demikian, peserta dapat memahami penerapan materi secara langsung di lapangan.
Instruktur
Training Electronic Document Management System akan dibimbing oleh instruktur profesional yang berpengalaman luas di bidang administrasi. Dengan kombinasi latar belakang akademisi dan praktisi, peserta akan mendapatkan wawasan menyeluruh, baik secara teori maupun praktik lapangan.
Jadwal Pelatihan Bali Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan:
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Bali Training
- Module / Hand-out
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Makan malam
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia
- City tour (Optional)
Frequently Asked Questions
Q1: Apakah ada minimal running untuk pelatihan ini?
A1: Bali Training tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun
Q2: Dimana pelaksanaan pelatihan ini?
A2: Pelatihan umumnya dilaksanakan di Bali, Jakarta, Yogyakarta, Bandung, Surabaya, dan Makassar
Q3: Apakah memungkinkan bila pelatihan dilaksanakan di luar kota tersebut?
A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda
Q4: Apakah Bali Training bisa menyelenggarakan In House Training?
A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan ataupun sertifikasi secara offline dan online, tapi juga In House Training yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda
Q5: Apakah harga training yang tertera fix?
A5: Tidak, kami sangat terbuka dengan negosiasi terkait harga. Silakan hubungi kontak yang tertera untuk mendapatkan penawaran terbaik
*Ditulis oleh Maharani Kusuma Artanti. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak awal 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan aksesibel. Terhubung dengan Maharani via LinkedIn.