TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN DAN E FILING SYSTEM
DESKRIPSI REGULER TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
Training Manajemen Kearsipan dan E Filing System adalah sebuah program yang dirancang untuk memberikan pemahaman tentang bagaimana mengelola dokumen dan informasi secara efektif dan efisien dalam lingkungan digital. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari tentang konsep dasar pengarsipan, metode pengorganisasian, serta strategi penyimpanan dan pengambilan dokumen elektronik. Pelatihan ini juga akan mengajarkan bagaimana menggunakan teknologi E Filing System untuk mengotomatiskan dan mempermudah proses pengelolaan dokumen.
Manajemen Kearsipan adalah suatu proses pengelolaan dokumen dan informasi dalam suatu organisasi atau institusi dengan tujuan untuk menyimpan, merawat, dan menyusun dokumen dan informasi tersebut agar mudah dicari dan diakses kembali. Dalam manajemen kearsipan, dokumen dan informasi tersebut akan diatur sesuai dengan sistem klasifikasi dan kode pengindeksan tertentu agar dapat diorganisir dengan baik dan efisien. Tujuan dari manajemen kearsipan adalah untuk mempermudah pengelolaan dokumen dan informasi dalam suatu organisasi serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
TUJUAN TRAINING TATAP MUKA E-FILING SYSTEM
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola arsip secara efektif dan efisien.
- Memperkenalkan konsep dan prinsip-prinsip manajemen arsip modern, termasuk sistem e-filing.
- Memberikan pemahaman tentang teknologi informasi yang terkait dengan manajemen arsip, terutama dalam hal e-filing.
- Memperkenalkan best practices dan standar internasional dalam manajemen arsip.
- Memberikan kesadaran tentang pentingnya pengelolaan arsip yang baik untuk mendukung keberhasilan organisasi.
Materi Diklat Manajemen Kearsipan Pasti Running Murah
Berikut ini adalah 10 materi atau outline yang bisa dibahas dalam pelatihan Manajemen Kearsipan dan E-Filing System:
- Pengenalan tentang manajemen kearsipan dan pentingnya e-filing system dalam dunia kerja saat ini.
- Konsep dasar kearsipan seperti tata cara penyimpanan dokumen, klasifikasi dokumen, dan siklus hidup dokumen.
- Penanganan dokumen secara elektronik dan konversi dokumen fisik ke dalam format digital.
- Persiapan sistem e-filing, termasuk pengenalan software manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
- Penanganan dokumen dengan menggunakan sistem e-filing seperti pengelolaan metadata, penyimpanan, dan pencarian dokumen secara elektronik.
- Manajemen database, termasuk perencanaan dan pengaturan struktur database, serta pemeliharaan dan pengembangan sistem.
- Penerapan standar keamanan untuk melindungi dokumen digital, termasuk kebijakan privasi dan pengamanan data.
- Peraturan dan kebijakan terkait manajemen dokumen, seperti aturan penyimpanan dan penanggulangan bencana.
- Implementasi sistem e-filing dalam organisasi, termasuk integrasi dengan sistem manajemen lainnya.
- Evaluasi dan pemantauan sistem e-filing, termasuk pengukuran keefektifan, peningkatan sistem, dan penanganan masalah.
Peserta Pelatihan Digitalisasi Arsip Webinar Murah
- Para pegawai di lembaga pemerintah atau swasta yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
- Pegawai di bidang administrasi atau kearsipan yang ingin meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
- Manajer atau pemimpin departemen yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan efektivitas bisnis melalui pengelolaan dokumen yang lebih baik.
- Pelaku bisnis yang ingin meningkatkan pengalaman pelanggan dan reputasi merek melalui pengelolaan dokumen yang baik dan transparansi.
- Individu yang ingin memperoleh pengetahuan dasar tentang manajemen kearsipan dan e-filing system untuk keperluan pribadi atau karir.
Instruktur Training Offline Manajemen Kearsipan Dan E Filing System Pasti Running
Pelatihan yang diselenggarakan akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman di bidang Manajemen Kearsipan dan E-Filing System :
Instruktur yang mengajar pelatihan ini merupakan instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
METODE
- Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation Pre test & Pos Test
Jadwal Pelatihan Bali Training 2024 :
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
- batch 3 : 4 – 6 April 2024
- batch 4 : 26 – 28 Juni 2024
- Batch 5 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024
- Batch 6 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
- Batch 7 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024
- Batch 8 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024
- Batch 9 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024
- Batch 10 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan di Bali Training :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean
- Bandung, Hotel Golden Flower
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Surabaya, Hotel Amaris(6.00.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta
Investasi Pelatihan tahun ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Bali Training :
- Hotel
- Tempat Pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
Artikel ditulis oleh Louis JP ( Louis Josephum Pinastika ), seorang Copywriter profesional spesialisasi SEO di Website bali-training.com sejak tahun 2024. Selain sebagai Copywriter, Louis JP sebelumnya sudah menjadi penulis karya seni sejak tahun 2020. Penulis berkomitmen terus untuk memberikan informasi yang bermanfaat serta akurat bagi para pembaca sehingga dapat dinikmati oleh semua kalangan.