TRAINING ONLINE MANAGING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS (EDMS) AND ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI)
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK
Sebagaimana diketahui bersama, sistem manajemen dokumen berperanan
penting untuk menyimpan dan menelusuri berbagai jenis dokumen
elektronik dengan banyaknya versi serta pembuat, pengguna, perubah dan
penyetuju terhadap dokumen itu sendiri.
Oleh karena itu, Manajemen Dokumen Elektronik dan Electronic Data
Interchange (EDI) berperan sangat penting dalam memfasilitasi
pertukaran informasi terutama informasi bisnis secara digital agar
efisiensi dan efektivitas bisnis serta transaksinya dapat tercapai.
Agar dapat bekerja secara efisien dan efektif, organisasi membutuhkan
sistem yang akan digunakan sebagai standar baku dan digunakan oleh
seluruh pihak di dalam organisasinya, tidak hanya untuk menyimpan dan
menelusuri namun juga menggolongkan, mengakses, mengarsip,
menyerahterimakan kepada pihak lain atau pihak ketiga, melakukan
back-up dan restore sampai dengan memusnahkannya.
Setelah mengikuti Pelatihan Managing Electronic Document Management
Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) ini, peserta
diharapkan memiliki pengetahuan untuk
Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dapat memahamiElectronic
Filing Systems (EFS)dan Electronic Document Management Systems (EDMS)
serta Electronic Data Interchange (EDI)secara lebih mendalam dan
komprehensif, termasuk konsep, komponen, eksekusi dan implementasinya,
dengan berbagai cara, alat maupun media.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA
Tujuan utamanya adalah peserta mampun untuk mengelola dokumen
elektronik secara menyeluruh, mulai dari proses pembuatan, penggunaan,
perubahan, akses, serah terima, pengarsipan, backup dan restore sampai
dengan pemusnahan. Selain itu, diharapkan mereka juga mengetahui cara
melakukan preservasi dokumen dan mendesain rencana darurat terhadap
bencana.
Dengan mengikuti pelatihan Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI)
MATERI pelatihan sistem manajemen dokumen elektronik online Zoom
Materi training yang akan di bahas topik Managing Electronic Document
Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) adalah
1. PengenalanEFS and EDMS
+ Memahami Tujuan, Proses dan Manfaat
+ Memahami Digital Imaging dan Penerbitan Elektronis
+ Mendalami Manajemen Dokumen
+ Menguasai Alur Kerja Dokumen
+ Memahami Record Management
2. Pengenalan EDI
+ Memahami Definisi dan Tujuan
+ Mengetahui Konsep, Terminologi
+ Menguasai Manfaat dan Proses
3. Memahami EDI Lebih Lanjut
+ Memahami Standarisasi
+ Mengetahui Infrastruktur
+ Menguasai Aktivitas
4. Pembahasan Tentang ISO 9001
+ Memahami Definisi Records dan Dokumen
+ Mengetahui tentang Document Control
+ Menguasai Prosedur dan Aktivitas Document Control
5. Pembahasan Tentang ISO 15489
+ Menguasai Ruang Lingkup dan KebijakanRecord Management
+ Memahami Kebutuhan dan Manfaat
+ Mendesain dan Mengimplementasikan Record Systems
+ Memproses dan Mengawasi Record Management
+ Mengendalikan dan Memeriksa Record Management
6. Mengelola Pembuatan, Penggunaan dan Pemusnahan Dokumen
+ Mengidentifikasi dan Menyetujui Standarisasi Dokumen
+ Membuat dan Menggunakan Dokumen
7. Mangelola Arsip dan Membuat Record Appraisal
+ Menentukan Indikator Archival
+ Memilah Dokumen untuk Pengarsipan
+ Menentukan dan Mengelola Media Penyimpanan
+ Mengidentifikasi dan Mengatur Arsip
+ Memanfaatkan Klasifikasi dan Layanan Pihak Ketiga
+ Memahami Kriteria dan Cara Melakukan Appraisal
8. Melindungi Dokumen dan Perencanaan Darurat
+ Memahami Penyebab Kerusakan Dokumen
+ Menangani Berbagai Dokumen di Berbagai Media Penyimpanan
+ Memahami Aspek Keamanan dan Privacy
+ Merencanakan Program Perlindungan
9. Memahami Cara Terbaik Penanganan Dokumen
+ Memindai Berbagai Jenis File
+ Memahami Klausul Hukum
+ Menguasai Metadata
+ Melakukan Review terhadap Media Penyimpanan
+ Mengelola Distribusi Dokumen
10. Menguasai Tool dan Tehnik
+ Menguasai Tehnik dan Alat Pencarian, Tautan dan Gambar
+ Menguasai Tehnik dan Alat Anotasi, Watermark, Tanda Tangan,
Komentar, Distribusi, dan Versi
11. Bekerja dengan Alfresco
+ Memahami Tampilan Antar Muka, Fitur dan Manfaatnya
+ Menguasai Manajemen Konten dan Metadata
+ Membuat dan Merubah Konten
+ Melakukan Konfigurasi Pengguna, Grup dan Peran
+ Mengimplementasikan Repository dan Konfigurasinya
12. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI)
METODE pelatihan document management online Zoom
Metode Training Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan pengenalan electronic document management system online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Training Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And
Electronic Data Interchange (EDI) dilaksanakan dengan metode
Peserta yang dapat mengikuti training Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Bali Training 2026 :
Batch 1 : 05-06 Januari 2026 | 19-20 Januari 2026 || Batch 2 : 02-03 Februari 2026 | 18-19 Februari 2026
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024
Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 21 – 22 Mei 2024 || Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 26 Juni 2024
Batch 7 : 06-07 Juli 2026 | 20-21 Juli 2026 || Batch 8 : 03-04 Agustus 2026 | 19-20 Agustus 2026
Batch 9 : 07-08 September 2026 | 21-22 September 2026 || Batch 10 : 05-06 Oktober 2026 | 19-20 Oktober 2026
Batch 11 : 02-03 November 2026 | 16-17 November 2026 || Batch 12 : 07-08 Desember 2026 | 14-15 Desember 2026
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan di Bali Training :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean
- Bandung, Hotel Golden Flower
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Surabaya, Hotel Amaris(6.00.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta
Investasi Pelatihan tahun 2023 ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Bali Training :
- Hotel
- Tempat Pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia