TRAINING ONLINE MANAGING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS (EDMS) AND ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI)

training

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK

Sebagaimana diketahui bersama, sistem manajemen dokumen berperanan

penting untuk menyimpan dan menelusuri berbagai jenis dokumen

elektronik dengan banyaknya versi serta pembuat, pengguna, perubah dan

penyetuju terhadap dokumen itu sendiri.

Oleh karena itu, Manajemen Dokumen Elektronik dan Electronic Data

Interchange (EDI) berperan sangat penting dalam memfasilitasi

pertukaran informasi terutama informasi bisnis secara digital agar

efisiensi dan efektivitas bisnis serta transaksinya dapat tercapai.

Agar dapat bekerja secara efisien dan efektif, organisasi membutuhkan

sistem yang akan digunakan sebagai standar baku dan digunakan oleh

seluruh pihak di dalam organisasinya, tidak hanya untuk menyimpan dan

menelusuri namun juga menggolongkan, mengakses, mengarsip,

menyerahterimakan kepada pihak lain atau pihak ketiga, melakukan

back-up dan restore sampai dengan memusnahkannya.

Setelah mengikuti Pelatihan Managing Electronic Document Management

Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) ini, peserta

diharapkan memiliki pengetahuan untuk

Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dapat memahamiElectronic

Filing Systems (EFS)dan Electronic Document Management Systems (EDMS)

serta Electronic Data Interchange (EDI)secara lebih mendalam dan

komprehensif, termasuk konsep, komponen, eksekusi dan implementasinya,

dengan berbagai cara, alat maupun media.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA

Tujuan utamanya adalah peserta mampun untuk mengelola dokumen

elektronik secara menyeluruh, mulai dari proses pembuatan, penggunaan,

perubahan, akses, serah terima, pengarsipan, backup dan restore sampai

dengan pemusnahan. Selain itu, diharapkan mereka juga mengetahui cara

melakukan preservasi dokumen dan mendesain rencana darurat terhadap

bencana.

Dengan mengikuti pelatihan Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI)

MATERI pelatihan sistem manajemen dokumen elektronik online Zoom

Materi training yang akan di bahas topik Managing Electronic Document

Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) adalah

1. PengenalanEFS and EDMS

+ Memahami Tujuan, Proses dan Manfaat

+ Memahami Digital Imaging dan Penerbitan Elektronis

+ Mendalami Manajemen Dokumen

+ Menguasai Alur Kerja Dokumen

+ Memahami Record Management

2. Pengenalan EDI

+ Memahami Definisi dan Tujuan

+ Mengetahui Konsep, Terminologi

+ Menguasai Manfaat dan Proses

3. Memahami EDI Lebih Lanjut

+ Memahami Standarisasi

+ Mengetahui Infrastruktur

+ Menguasai Aktivitas

4. Pembahasan Tentang ISO 9001

+ Memahami Definisi Records dan Dokumen

+ Mengetahui tentang Document Control

+ Menguasai Prosedur dan Aktivitas Document Control

5. Pembahasan Tentang ISO 15489

+ Menguasai Ruang Lingkup dan KebijakanRecord Management

+ Memahami Kebutuhan dan Manfaat

+ Mendesain dan Mengimplementasikan Record Systems

+ Memproses dan Mengawasi Record Management

+ Mengendalikan dan Memeriksa Record Management

6. Mengelola Pembuatan, Penggunaan dan Pemusnahan Dokumen

+ Mengidentifikasi dan Menyetujui Standarisasi Dokumen

+ Membuat dan Menggunakan Dokumen

7. Mangelola Arsip dan Membuat Record Appraisal

+ Menentukan Indikator Archival

+ Memilah Dokumen untuk Pengarsipan

+ Menentukan dan Mengelola Media Penyimpanan

+ Mengidentifikasi dan Mengatur Arsip

+ Memanfaatkan Klasifikasi dan Layanan Pihak Ketiga

+ Memahami Kriteria dan Cara Melakukan Appraisal

8. Melindungi Dokumen dan Perencanaan Darurat

+ Memahami Penyebab Kerusakan Dokumen

+ Menangani Berbagai Dokumen di Berbagai Media Penyimpanan

+ Memahami Aspek Keamanan dan Privacy

+ Merencanakan Program Perlindungan

9. Memahami Cara Terbaik Penanganan Dokumen

+ Memindai Berbagai Jenis File

+ Memahami Klausul Hukum

+ Menguasai Metadata

+ Melakukan Review terhadap Media Penyimpanan

+ Mengelola Distribusi Dokumen

10. Menguasai Tool dan Tehnik

+ Menguasai Tehnik dan Alat Pencarian, Tautan dan Gambar

+ Menguasai Tehnik dan Alat Anotasi, Watermark, Tanda Tangan,

Komentar, Distribusi, dan Versi

11. Bekerja dengan Alfresco

+ Memahami Tampilan Antar Muka, Fitur dan Manfaatnya

+ Menguasai Manajemen Konten dan Metadata

+ Membuat dan Merubah Konten

+ Melakukan Konfigurasi Pengguna, Grup dan Peran

+ Mengimplementasikan Repository dan Konfigurasinya

12. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI)

METODE pelatihan document management online Zoom

Metode Training Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan pengenalan electronic document management system online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Training Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And

Electronic Data Interchange (EDI) dilaksanakan dengan metode

Peserta yang dapat mengikuti training Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Bali Training 2023 :

Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024

Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024

Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 21 – 22 Mei 2024 || Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 26 Juni 2024

Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024

Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024 || Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024

Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan di Bali Training :

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean
  • Bandung, Hotel Golden Flower
  • Bali, Hotel Ibis Kuta
  • Surabaya, Hotel Amaris(6.00.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta

Investasi Pelatihan tahun 2023 ini :

  • Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
  • Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Bali Training :

  1. Hotel
  2. Tempat Pelatihan .
  3. Module / Handout
  4. FREE Flashdisk
  5. Sertifikat
  6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  9. FREE Souvenir Exclusive
  10. Training room full AC and Multimedia