TRAINING ONLINE MANAJEMEN ARSIP

TRAINING ONLINE MANAJEMEN ARSIP

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN MANAJEMEN ARSIP

Arsip sebagai bahan administrasi pendukung kelancaran manajemen

perusahaan harus ditata dan dikelola dengan baik pada setiap tingkat

manajerial. Banyak para manajer belum memahami manajemen arsip ini,

sehingga pada saatnya dibutuhkan, arsip menjadi faktor penghambat.

Untuk menghindari hal itu seminar ini diadakan. Manfaat seminar :

setelah mengikuti ini, maka peserta akan memahami konsep manajemen

arsip dan mengaplikasikannya. Dengan demikian arsip tidak lagi akan

menjadi faktor penghambat operasional perusahaan.

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak

dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada

prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu

sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang

pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan

arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book� lokasi aset,

status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan

arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula

manajemen korespondensi.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola

kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris,

sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan

bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam

mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu

meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Manajemen Arsip ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PRINSIP DASAR PENGELOLAAN ARSIP UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Arsip Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Manajemen Arsip dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Manajemen Arsip

MATERI pelatihan pengenalan Manajemen Arsip online Zoom

1. Pengantar dan ruang lingkup manajemen arsip (filing system)

2. Pengertian dan daur hidup arsip (filing system)

3. Peraturan dan perundang-undangan arsip (filing)

4. Peran arsip dalam perusahaan

5. Pengantar manajemen arsip (filing management)

6. Manajemen arsip aktif

7. Tata naskah

8. Retensi arsip dan penyusutan arsip (filing)

9. Manajemen arsip in aktif

10. Alat peralatan arsip dan peragaan

11. Komputerisasi arsip (filing)

12. Komputerisasi arsip (filing)Â lanjutan

13. Prinsip Dasar Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan 5S (5R)

* Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan

bagaimana sistem 5 S bekerja.

* Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi),

Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).

* Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima

Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

14. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

* 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan,

SOP, Manual dan Usual-Business documents.

* Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.

* Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.

* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya

* Kewenangan sekretaris/pengelola arsip, dan

* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

15. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik

mengelola arsip dan pemeliharaannya.

* Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing

system yang tepat di perusahaan.

* Electronic Filing, document management software (system), trend

baru dan model pelaksanaannya.

16. Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern:

Penerapan E-Filing dan Document Management

* Trend terbaru : electronic filing dan document management dalam

bisnis.

* Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management

pada:

* Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan

pemusnahan arsip.

* Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media

digital.

* Sistem indeks dan abjad dalam filing.

. Diskusi umum dan studi kasus arsip perusahaan atau instansi

peserta pelatihan

18. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Manajemen Arsip

METODE pelatihan prinsip dasar pengelolaan arsip online Zoom

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

Metode Training Manajemen Arsip dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan penerapan Manajemen Arsip online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Manajemen Arsip ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen Arsip baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Manajemen Arsip ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Manajemen Arsip.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Bali Training 2023 :

Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024

Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024

Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 21 – 22 Mei 2024 || Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 26 Juni 2024

Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024

Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024 || Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024

Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan di Bali Training :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean
• Bandung, Hotel Golden Flower
• Bali, Hotel Ibis Kuta
• Surabaya, Hotel Amaris(6.00.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta

Investasi Pelatihan tahun 2019 ini :

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Bali Training :

1. Hotel
2. Tempat Pelatihan .
3. Module / Handout
4. FREE Flashdisk
5. Sertifikat
6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
9. FREE Souvenir Exclusive
10. Training room full AC and Multimedia