TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM

TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM

Document management solutions

Training Integrated Document Management System And E-Mail Handling

Training Langkah-Langkah Proses Filing

DESKRISI

Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling, Organisasi pada era globalisasi  dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.

OUTLINE

  1. Pre Test
  2. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  3. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
  4. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  5. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
  6. Prosedure Filing System.
  7. Langkah-Langkah Proses Filing
    • Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
    • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
    • Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
    • Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
    • Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
  8. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  9. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  10. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
  11. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  12. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
    • Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
    • Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
  13. Cases study / diskusi / tanya jawab
  14. Post Test

LOKASI PELATIHAN

YOGYAKARTA – Hotel Dafam Malioboro
JAKARTA – Hotel Amaris Tendean
BANDUNG – Hotel Verona Palace Bandung
BALI – Hotel Eden Kuta
LOMBOK NTB – Lombok Plaza Hotel
ONLINE TRAINING via ZOOM
IN HOUSE TRAINING

*untuk waktu dan tempat pelaksanaan training bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

LOKASI PELATIHAN

YOGYAKARTA – Hotel Dafam Malioboro
JAKARTA – Hotel Amaris Tendean
BANDUNG – Hotel Verona Palace Bandung
BALI – Hotel Eden Kuta
LOMBOK NTB – Lombok Plaza Hotel
ONLINE TRAINING via ZOOM
IN HOUSE TRAINING

*untuk waktu dan tempat pelaksanaan training bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Jadwal Pelatihan Bali Training 2022 :

batch 1 : 18 – 20 Januari 2022 | 25 – 27 Januari 2022

batch 2 : 8 – 10 Februari 2022 | 15 – 17 Februari 2022 | 22 – 24 Februari 2022

batch 3 : 2 – 4 Maret 2022 | 8 – 10 Maret 2022 | 15 – 17 Maret 2022 | 22 – 24 Maret 2022 | 29 – 31 Maret 2022

batch 4 : 5 – 7 April 2022 | 19 – 21 April 2022

batch 5 : 10 -12 Mei 2022 | 17 – 19 Mei 2022 | 24 – 26 Mei 2022

batch 6 : 7 – 9 Juni 2022 | 14 – 16 Juni 2022 | 21 – 23 Juni 2022 | 28 – 30 Juni 2022

batch 7 : 5 – 7 Juli 2022 | 12 – 14 Juli 2022 | 26 – 28 Juli 2022

batch 8 : 2 – 4 Agustus 2022 | 9 – 11 Agustus 2022 | 23 – 25 Agustus 2022

batch 9 : 6 – 8 September 2022 | 13 – 15 September 2022 | 20 – 22 September 2022 | 27 – 29 September 2022

batch 10 : 4 – 6 Oktober 2022 | 11 – 13 Oktober 2022 | 18 – 20 Oktober 2022 | 25 – 27 Oktober 2022

batch 11 : 1 – 3 November 2022 | 8 – 10 November 2022 | 15 – 17 November 2022 | 22 – 24 November 2022

batch 12 : 6 – 8 Desember 2022 | 13 – 15 Desember 2022 | 20 – 22 Desember 2022 | 27 – 29 Desember 2022

CatatanJadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.jadwal pelatihan pengelolaan proyek terpadu

Investasi Pelatihan Bali Training:jadwal training manajemen proyek terintegrasi

  1. Investasipelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta
  2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Bali Training:jadwal training manajemen proyek terpadu berbasis pmbok

  1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  2. FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta
  3. Module / Handout
  4. FREE Flashdisk
  5. Sertifikat
  6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  9. FREE Souvenir Exclusive
  10. Training room full AC and Multimedia Technorati