TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MANAJEMEN URUSAN UMUM

Divisi General Affair umum merupakan tangan kanan operasional dari

Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu

kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang

SDM. Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang

industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan

Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah

internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar

lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).

Sesuai namanya, Divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan

supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada

unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit

kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi

dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan General Affair Management ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB GENERAL AFFAIR UNTUK PRAKERJA

* Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA (General

Affair)

* Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi

dengan tugas yang berat

* Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian

divisi GA (General Affair)Â dan sanggup mengantisipasi dan

menyelesaikan masalah-masalah yang ada

* Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA (General

Affair)Â secara profesional

* Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani

saat ini

* Peserta dapat merencanakan program GA (General Affair)Â yang

berkesinambungan

* Mampu menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Hubungan

Industrial (termasuk Employee Relation) maupun Hubungan Industrial

dengan pihak-pihak di luar perusahaan

Dengan mengikuti pelatihan General Affair Management Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai General Affair Management dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang General Affair Management

MATERI pelatihan Manajemen Urusan Umum online Zoom

1. Defenisi/Pandangan Umum General Affair

2. Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair

3. Kompetensi Motivasi yang diperlukan oleh Profesional GAÂ (General

Affair)

4. Fungsi/Peran “Industrial Relations� dalam Suatu Organisasi

5. Ruang Lingkup Tanggung Jawab Industrial Relations

6. Aspek dan Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair

* Building Management

* Pelaksanaan Keamanan, Ketertiban, dan Kebersihan

* Pengurusan Kendaraan Perusahaan dan Fasilitas Pool

* Mengurus berbagai Perijinan dan Kehumasan, Operasional, dll

* Pengurusan Tenaga Kerja Asing

* Cleaning Service dan Penanganan Limbah

* Receptionist dan Operator Telepon, serta Keluar Masuk Tamu

* Kantin, Laundry dan Mess Perusahaan

* Alat Tulis Kantor (ATK)

* Insurance Management/Jaminan Kesehatan/Hari Tua

* Pemeliharaan Kesehatan, Safety dan Pelaksanaan K3 bagi Seluruh

Karyawan

* Pelaksanaan Event Khusus

* Pengelolaan Cleaning Service dan Office Boy/Office Girl

* Outsourcing Management/Labour Supply/Tenaga Kerja Kontrak

(Bagaimana Melakukan, Memilih dan Membuat Kerjasama Outsourcing)

* Penanganan Tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah,

Auditor Perusahaan, Demonstrasi/Unjuk Rasa)

7. Komunikasi Internal dengan Departemen di Lingkungan Perusahaan dan

Direksi

8. Komunikasi Eksternal dengan Lingkungan Sekitar Tempat Usaha (Antar

Perusahaan yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan

Terdekat, RT/RW/Lurah, dsb)

9. Antisipasi dan Penanganan Masalah di Bidang General Affair

10. Menetapkan Kompetensi General Affair dan Industrial Relations

11. Kiat-kiat Menangani “Orang-orang Sulit�

12. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah General Affair Management

METODE pelatihan Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair online Zoom

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Metode Training General Affair Management dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan General Affair Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang General Affair Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

* Para Bagian GA

* Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff

* Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA (General

Affair)Â & IR

* Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai

Industrial Relation Management

* Karyawan lain yang berkaitan dengan dan/atau yang mengelola SDM

(misal: General Affairs, Industrial Relation, Humas, dlsb)

* Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM

Peserta yang dapat mengikuti training General Affair Management ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang General Affair Management .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Bali Training 2023 :

Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024

Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024

Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 21 – 22 Mei 2024 || Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 26 Juni 2024

Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024

Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024 || Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024

Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan di Bali Training :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean
• Bandung, Hotel Golden Flower
• Bali, Hotel Ibis Kuta
• Surabaya, Hotel Amaris(6.00.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta

Investasi Pelatihan tahun 2019 ini :

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Bali Training :

1. Hotel
2. Tempat Pelatihan .
3. Module / Handout
4. FREE Flashdisk
5. Sertifikat
6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
9. FREE Souvenir Exclusive
10. Training room full AC and Multimedia